Dina filer och konton förblir dina.

Vilka vi är

KiQHub Office — dokument, kalkylark och presentationer på kiqhub.app — är en produkt från KiQ Apps. Vi ansvarar för de personuppgifter som beskrivs här. Frågor skickas till Kiq_Team@kiqhub.app.

Vad vi sparar

• Ditt konto: ditt namn, din e-postadress, en hash av ditt lösenord (aldrig själva lösenordet), ditt abonnemang, ditt språk och några inställningar. Om du loggar in med Google eller Apple sparar vi också det konto-id och den e-postadress som de ger oss, så att du kan logga in igen.
• Dina filer: dokument, kalkylark och presentationer, deras versionshistorik, kommentarer och bilderna i dem. Filnamn och filinnehåll krypteras vid lagring med AES-256-GCM; nyckeln förvaras åtskild från databasen. De som driver tjänsten ser hur mycket utrymme ett konto använder, aldrig filnamn eller filinnehåll.
• Delning: vem du har delat en fil med och personerna i din krets.
• Användningsstatistik: använt lagringsutrymme och hur många KiQ AI-token du har använt — inte vad du frågade eller vad AI:n svarade.
• Betalningar: ditt abonnemang och om det är betalt. Kortuppgifter går direkt till Stripe; vi ser eller lagrar aldrig ditt kortnummer.

Vi sparar detta så länge ditt konto finns. Filer i papperskorgen finns kvar tills du tömmer den eller tar bort dem permanent.

Anslutna konton

Du kan ansluta dina egna Google-, Microsoft- och Zoom-konton i kontomenyn › Anslutna konton och under Start › Möten. Du loggar in på tjänstens egen sida: KiQHub ser aldrig ditt lösenord där. Tjänsten ger sedan KiQHub Office en inloggning (en åtkomsttoken och en uppdateringstoken) för de behörigheter du har tillåtit.

Vad vi lagrar för varje anslutet konto

• Åtkomsttoken och uppdateringstoken, krypterade med AES-GCM med en nyckel som härleds från serverns hemliga nyckel och bundna till ditt KiQHub-konto — en kopierad token kan inte öppnas av någon annan.
• E-postadressen och namnet för det anslutna kontot, för att visa dig vilket konto som är anslutet.
• De behörigheter du har gett och när åtkomsttoken upphör att gälla.
• För Zoom: en nyckelbaserad hash av ditt Zoom-användar-id — inte själva id:t — så att vi kan hitta och ta bort din anslutning när Zoom meddelar oss att du har tagit bort appen.

Vad vi inte lagrar

Dina Zoom-möten, registrerade deltagare, molninspelningar, transkriptioner och sammanfattningar från AI Companion, dina kalenderhändelser och dina fillistor från Drive eller OneDrive hämtas från tjänsten när du öppnar dem, skickas vidare till din webbläsare och sparas inte på vår server. En fil som du öppnar från Google Drive eller OneDrive, och ett dokument som du skapar från en transkription eller sammanfattning från Zoom, blir en KiQHub-fil i ditt konto — eftersom du bad om det — och du kan ta bort den som vilken annan fil som helst.

Token stannar på vår server; din webbläsare tar bara emot resultaten. Det enda undantaget är Googles filväljare, som körs i din webbläsare och får en kortlivad åtkomsttoken från Google som är begränsad till de filer du väljer eller sparar med KiQHub Office.

Vi använder data från anslutna konton bara för att göra det du ber om i KiQHub Office. Vi delar dem inte med andra användare, säljer dem inte och använder dem inte för reklam eller för att träna AI-modeller.

Vad varje behörighet används till

Koppla från och ta bort

• I KiQHub Office: kontomenyn › Anslutna konton › Koppla från. Vi återkallar åtkomsten hos Google och Zoom och tar bort de lagrade token omedelbart. Microsoft ger inte en app något sätt att återkalla sin egen åtkomst, så när du har kopplat från tar du bort KiQHub Office i appinställningarna för ditt Microsoft-konto — appen visar dig länken.
• I Zoom: Välj Manage › Added Apps i Zoom App Marketplace och ta bort KiQHub Office. Zoom meddelar oss direkt och vi tar bort din lagrade Zoom-anslutning.
• Hos Google eller Microsoft: Om du tar bort KiQHub Office från apparna med åtkomst till ditt Google-konto eller ditt Microsoft-konto slutar våra token att fungera; vi tar bort dem nästa gång de används, eller när du kopplar från.
• Hela ditt konto: Skriv till Kiq_Team@kiqhub.app från ditt kontos e-postadress så tar vi bort ditt konto, dina filer och dina anslutna konton. Om krypterade säkerhetskopior är aktiverade tas äldre kopior av databasen bort i takt med att säkerhetskopiorna roteras, inom 12 månader.

KiQ AI

När du ber KiQ AI att göra något skickas texten du frågade om till den AI-leverantör som driver KiQ AI åt oss, och den skickar tillbaka svaret. Vi sparar inga prompter och inga svar, bara hur många token du har använt. KiQ AI läser en fil bara när du ber om det.

Företag som hjälper oss

Ett hostingföretag driver vår server. Stripe hanterar betalningar. Migadu skickar tjänstens mejl (registreringskoder, återställning av lösenord och meddelanden om ditt abonnemang). En AI-leverantör besvarar förfrågningar till KiQ AI. Om molnlagring är aktiverad förvarar ett S3-kompatibelt lagringsföretag kopior av bilder och säkerhetskopior — krypterade innan de lämnar vår server. Var och en av dem får bara det som behövs för dess del. Google, Microsoft och Zoom tar bara emot förfrågningar för de konton du har anslutit, när du använder dem.

Cookies och din enhet

Vi använder en inloggningscookie som håller dig inloggad och en språkcookie. Appen sparar dina inställningar på din enhet och, om du aktiverar Arbeta offline, kopior av dina filer så att du kan öppna dem utan anslutning. Vi använder inga cookies för reklam eller spårning.

Dina rättigheter

Du kan se och rätta dina kontouppgifter, när som helst ladda ned dina filer i formaten Word, Excel, PowerPoint och PDF och be oss om en kopia av dina uppgifter eller om att radera dem. Skriv till oss så hjälper vi dig. Om du bor i Europeiska unionen eller Storbritannien kan du också lämna ett klagomål till din tillsynsmyndighet för dataskydd.