Twoje pliki i konta pozostają twoje.

Kim jesteśmy

KiQHub Office — dokumenty, arkusze i prezentacje w serwisie kiqhub.app — to produkt KiQ Apps. Odpowiadamy za opisane tu dane osobowe. Pytania kieruj na adres Kiq_Team@kiqhub.app.

Co przechowujemy

• Twoje konto: imię i nazwisko, adres e-mail, skrót (hash) hasła (nigdy samo hasło), plan, język i kilka ustawień. Jeśli logujesz się przez Google lub Apple, przechowujemy także identyfikator konta i adres e-mail przekazane przez te usługi, aby umożliwić ci ponowne logowanie.
• Twoje pliki: dokumenty, arkusze i prezentacje, ich historia wersji, komentarze i zawarte w nich obrazy. Nazwy i zawartość plików są przechowywane w postaci zaszyfrowanej algorytmem AES-256-GCM; klucz jest przechowywany oddzielnie od bazy danych. Osoby obsługujące usługę widzą, ile miejsca zajmuje konto, ale nigdy nie widzą nazw ani zawartości plików.
• Udostępnianie: komu udostępniasz pliki oraz osoby z twojego kręgu.
• Liczniki użycia: zajęte miejsce na dane i liczba wykorzystanych tokenów KiQ AI — ale nie treść twoich pytań ani odpowiedzi AI.
• Płatności: twój plan i informacja, czy jest opłacony. Dane karty trafiają bezpośrednio do Stripe; nigdy nie widzimy ani nie przechowujemy numeru twojej karty.

Przechowujemy te dane, dopóki istnieje twoje konto. Pliki w Koszu pozostają w nim, dopóki go nie opróżnisz lub nie usuniesz ich na zawsze.

Połączone konta

Możesz połączyć własne konta Google, Microsoft i Zoom w menu konta › Połączone konta oraz w sekcji Strona główna › Spotkania. Logujesz się na stronie danej usługi: KiQHub nigdy nie widzi tam twojego hasła. Następnie usługa przekazuje KiQHub Office dane logowania (token dostępu i token odświeżania) dla uprawnień, na które zezwolisz.

Co przechowujemy dla każdego połączonego konta

• Token dostępu i token odświeżania, zaszyfrowane algorytmem AES-GCM kluczem wyprowadzonym z tajnego klucza serwera i powiązane z twoim kontem KiQHub — skopiowanego tokenu nie odszyfruje nikt inny.
• Adres e-mail i nazwa połączonego konta — aby pokazać ci, które konto jest połączone.
• Udzielone przez ciebie uprawnienia i termin wygaśnięcia tokenu dostępu.
• W przypadku Zoom: skrót z kluczem (keyed hash) twojego identyfikatora użytkownika Zoom — a nie sam identyfikator — abyśmy mogli odnaleźć i usunąć twoje połączenie, gdy Zoom powiadomi nas, że aplikacja została przez ciebie usunięta.

Czego nie przechowujemy

Twoje spotkania w Zoom, zarejestrowane osoby, nagrania w chmurze, transkrypcje i podsumowania AI Companion, wydarzenia w kalendarzu oraz listy plików w Google Drive lub OneDrive są pobierane z danej usługi w chwili, gdy je otwierasz, przekazywane do twojej przeglądarki i nie są przechowywane na naszym serwerze. Plik otwarty z Google Drive lub OneDrive oraz dokument utworzony z transkrypcji lub podsumowania Zoom staje się plikiem KiQHub na twoim koncie — na twoją prośbę — i możesz go usunąć jak każdy inny plik.

Tokeny pozostają na naszym serwerze; twoja przeglądarka otrzymuje tylko wyniki. Jedynym wyjątkiem jest selektor plików Google, który działa w twojej przeglądarce i otrzymuje krótkotrwały token dostępu Google ograniczony do plików wybranych lub zapisanych za pomocą KiQHub Office.

Danych z połączonych kont używamy wyłącznie do wykonywania tego, o co prosisz w KiQHub Office. Nie udostępniamy ich innym użytkownikom, nie sprzedajemy ich, nie wykorzystujemy do celów reklamowych ani do trenowania modeli AI.

Do czego służy każde uprawnienie

Rozłączanie i usuwanie

• W KiQHub Office: menu konta › Połączone konta › Rozłącz. Natychmiast cofamy dostęp w Google i Zoom oraz usuwamy zapisane tokeny. Microsoft nie daje aplikacjom możliwości samodzielnego cofnięcia dostępu, dlatego po rozłączeniu usuń KiQHub Office w ustawieniach aplikacji swojego konta Microsoft — aplikacja pokaże ci odpowiedni link.
• W Zoom: w Zoom App Marketplace wybierz Manage › Added Apps i usuń KiQHub Office. Zoom od razu nas o tym powiadamia, a my usuwamy zapisane połączenie z twoim kontem Zoom.
• W Google lub Microsoft: usunięcie KiQHub Office z listy aplikacji mających dostęp do twojego konta Google lub konta Microsoft sprawia, że nasze tokeny przestają działać; usuwamy je przy najbliższej próbie ich użycia albo gdy rozłączysz konto.
• Całe konto: napisz na adres Kiq_Team@kiqhub.app z adresu e-mail swojego konta, a usuniemy twoje konto, twoje pliki i połączone konta. Jeśli włączone są zaszyfrowane kopie zapasowe, starsze kopie bazy danych są usuwane w miarę rotacji kopii zapasowych, w ciągu 12 miesięcy.

KiQ AI

Gdy prosisz KiQ AI o wykonanie zadania, tekst, którego dotyczy prośba, jest wysyłany do dostawcy AI obsługującego dla nas KiQ AI, a ten odsyła odpowiedź. Nie przechowujemy poleceń ani odpowiedzi — tylko liczbę wykorzystanych przez ciebie tokenów. KiQ AI odczytuje plik tylko wtedy, gdy go o to poprosisz.

Firmy, które nam pomagają

Nasz serwer utrzymuje firma hostingowa. Płatności obsługuje Stripe. Migadu wysyła e-maile usługi (kody rejestracyjne, wiadomości do resetowania hasła i informacje o planie). Na zapytania KiQ AI odpowiada dostawca AI. Jeśli włączony jest magazyn w chmurze, firma świadcząca usługi przechowywania zgodne z S3 przechowuje kopie obrazów i kopie zapasowe — zaszyfrowane, zanim opuszczą nasz serwer. Każda z tych firm otrzymuje tylko to, czego potrzebuje do wykonania swojej części zadań. Google, Microsoft i Zoom otrzymują zapytania wyłącznie dotyczące połączonych przez ciebie kont i tylko wtedy, gdy z nich korzystasz.

Pliki cookie i twoje urządzenie

Używamy pliku cookie logowania, który utrzymuje twoją sesję logowania, oraz pliku cookie języka. Aplikacja przechowuje twoje ustawienia na urządzeniu, a jeśli włączysz Pracę offline — także kopie twoich plików, aby można je było otwierać bez połączenia. Nie używamy reklamowych ani śledzących plików cookie.

Twoje prawa

Możesz przeglądać i poprawiać dane swojego konta, w dowolnym momencie pobierać swoje pliki w formatach Word, Excel, PowerPoint i PDF oraz poprosić nas o kopię swoich danych lub o ich usunięcie. Napisz do nas, a pomożemy. Jeśli mieszkasz w Unii Europejskiej lub w Wielkiej Brytanii, możesz też wnieść skargę do właściwego organu ochrony danych osobowych.