Vos fichiers et vos comptes restent les vôtres.

Qui sommes-nous

KiQHub Office — documents, feuilles de calcul et présentations sur kiqhub.app — est un produit de KiQ Apps. Nous sommes responsables des données à caractère personnel décrites ici. Pour toute question, écrivez à Kiq_Team@kiqhub.app.

Ce que nous conservons

• Votre compte : votre nom, votre adresse e-mail, un hachage de votre mot de passe (jamais le mot de passe lui-même), votre formule, votre langue et quelques paramètres. Si vous vous connectez avec Google ou Apple, nous conservons aussi l’identifiant du compte et l’adresse e-mail qu’ils nous transmettent, afin que vous puissiez vous reconnecter.
• Vos fichiers : documents, feuilles de calcul et présentations, leur historique des versions, les commentaires et les images qu’ils contiennent. Les noms et le contenu des fichiers sont chiffrés au repos avec AES-256-GCM ; la clé est conservée séparément de la base de données. Les personnes qui gèrent le service voient l’espace utilisé par un compte, jamais les noms ni le contenu des fichiers.
• Partage : les personnes avec qui vous avez partagé un fichier, et les personnes de votre cercle.
• Statistiques d’utilisation : l’espace de stockage utilisé et le nombre de jetons KiQ AI que vous avez utilisés — pas ce que vous avez demandé ni ce que l’IA a répondu.
• Paiements : votre formule et le fait qu’elle soit payée ou non. Les données de carte vont directement à Stripe ; nous ne voyons ni ne stockons jamais votre numéro de carte.

Nous conservons ces données tant que votre compte existe. Les fichiers de la Corbeille y restent jusqu’à ce que vous la vidiez ou que vous les supprimiez définitivement.

Comptes connectés

Vous pouvez connecter vos propres comptes Google, Microsoft et Zoom dans le menu du compte › Comptes connectés, ainsi que dans Accueil › Réunions. Vous vous connectez sur la page du service lui-même : KiQHub n’y voit jamais votre mot de passe. Le service donne ensuite à KiQHub Office une connexion (un jeton d’accès et un jeton d’actualisation) pour les autorisations que vous avez accordées.

Ce que nous stockons pour chaque compte connecté

• Les jetons d’accès et d’actualisation, chiffrés avec AES-GCM à l’aide d’une clé dérivée de la clé secrète du serveur, et liés à votre compte KiQHub — un jeton copié ne peut être ouvert par personne d’autre.
• L’adresse e-mail et le nom du compte connecté, pour vous montrer quel compte est connecté.
• Les autorisations que vous avez accordées et la date d’expiration du jeton d’accès.
• Pour Zoom : un hachage à clé de votre identifiant utilisateur Zoom — pas l’identifiant lui-même — afin que nous puissions retrouver et supprimer votre connexion lorsque Zoom nous informe que vous avez retiré l’application.

Ce que nous ne stockons pas

Vos réunions Zoom, les personnes inscrites, les enregistrements dans le cloud, les transcriptions et les résumés AI Companion, vos événements de calendrier et les listes de fichiers de votre Drive ou OneDrive sont récupérés auprès du service lorsque vous les ouvrez, transmis à votre navigateur et ne sont pas conservés sur notre serveur. Un fichier que vous ouvrez depuis Google Drive ou OneDrive, et un document que vous créez à partir d’une transcription ou d’un résumé Zoom, devient un fichier KiQHub dans votre compte — parce que vous l’avez demandé — et vous pouvez le supprimer comme n’importe quel autre fichier.

Les jetons restent sur notre serveur ; votre navigateur ne reçoit que les résultats. La seule exception est le sélecteur de fichiers Google, qui s’exécute dans votre navigateur et reçoit un jeton d’accès Google de courte durée, limité aux fichiers que vous choisissez ou enregistrez avec KiQHub Office.

Nous utilisons les données des comptes connectés uniquement pour faire ce que vous demandez dans KiQHub Office. Nous ne les partageons pas avec d’autres utilisateurs, ne les vendons pas, ne les utilisons pas à des fins publicitaires et ne les utilisons pas pour entraîner des modèles d’IA.

À quoi sert chaque autorisation

Déconnexion et suppression

• Dans KiQHub Office : menu du compte › Comptes connectés › Déconnecter. Nous révoquons l’accès chez Google et Zoom et supprimons immédiatement les jetons stockés. Microsoft ne permet pas à une application de révoquer elle-même son accès ; après la déconnexion, retirez donc KiQHub Office dans les paramètres d’applications de votre compte Microsoft — l’application vous montre le lien.
• Dans Zoom : dans le Zoom App Marketplace, choisissez Manage › Added Apps et retirez KiQHub Office. Zoom nous en informe immédiatement et nous supprimons votre connexion Zoom enregistrée.
• Chez Google ou Microsoft : si vous retirez KiQHub Office des applications ayant accès à votre compte Google ou à votre compte Microsoft, nos jetons cessent de fonctionner ; nous les supprimons la prochaine fois qu’ils sont utilisés, ou lorsque vous déconnectez le compte.
• Votre compte dans son intégralité : écrivez à Kiq_Team@kiqhub.app depuis l’adresse e-mail de votre compte et nous supprimons votre compte, vos fichiers et vos comptes connectés. Si les sauvegardes chiffrées sont activées, les anciennes copies de la base de données sont supprimées au fil de la rotation des sauvegardes, dans un délai de 12 mois.

KiQ AI

Lorsque vous demandez quelque chose à KiQ AI, le texte sur lequel porte votre demande est envoyé au fournisseur d’IA qui fait fonctionner KiQ AI pour nous, et qui renvoie la réponse. Nous ne conservons ni les requêtes ni les réponses, seulement le nombre de jetons que vous avez utilisés. KiQ AI ne lit un fichier que lorsque vous le lui demandez.

Les sociétés qui nous aident

Un hébergeur fait fonctionner notre serveur. Stripe gère les paiements. Migadu envoie les e-mails du service (codes d’inscription, réinitialisations de mot de passe et messages concernant votre formule). Un fournisseur d’IA répond aux requêtes KiQ AI. Si le stockage cloud est activé, une société de stockage compatible S3 conserve des copies des images et des sauvegardes — chiffrées avant de quitter notre serveur. Chacun d’eux ne reçoit que ce dont il a besoin pour son rôle. Google, Microsoft et Zoom ne reçoivent des requêtes que pour les comptes que vous avez connectés, lorsque vous les utilisez.

Les cookies et votre appareil

Nous utilisons un cookie de connexion qui vous maintient connecté et un cookie de langue. L’application conserve vos paramètres sur votre appareil et, si vous activez Travailler hors connexion, des copies de vos fichiers pour que vous puissiez les ouvrir sans connexion. Nous n’utilisons aucun cookie publicitaire ou de suivi.

Vos droits

Vous pouvez consulter et corriger les informations de votre compte, télécharger vos fichiers aux formats Word, Excel, PowerPoint et PDF à tout moment, et nous demander une copie de vos données ou leur suppression. Écrivez-nous et nous vous aiderons. Si vous résidez dans l’Union européenne ou au Royaume-Uni, vous pouvez également introduire une réclamation auprès de votre autorité de protection des données.