Ihre Dateien und Konten bleiben Ihre.

Wer wir sind

KiQHub Office — Dokumente, Tabellen und Präsentationen auf kiqhub.app — ist ein Produkt von KiQ Apps. Wir sind für die hier beschriebenen personenbezogenen Daten verantwortlich. Fragen richten Sie bitte an Kiq_Team@kiqhub.app.

Was wir speichern

• Ihr Konto: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, ein Hash Ihres Passworts (nie das Passwort selbst), Ihr Tarif, Ihre Sprache und einige Einstellungen. Wenn Sie sich mit Google oder Apple anmelden, speichern wir außerdem die Konto-ID und die E-Mail-Adresse, die uns diese übermitteln, damit Sie sich erneut anmelden können.
• Ihre Dateien: Dokumente, Tabellen und Präsentationen, ihr Versionsverlauf, Kommentare und die darin enthaltenen Bilder. Dateinamen und Inhalte werden mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert; der Schlüssel wird getrennt von der Datenbank aufbewahrt. Die Personen, die den Dienst betreiben, sehen, wie viel Speicherplatz ein Konto belegt, nie Dateinamen oder Inhalte.
• Freigaben: mit wem Sie eine Datei geteilt haben, und die Personen in Ihrem Kreis.
• Nutzungszähler: belegter Speicherplatz und wie viele KiQ AI-Tokens Sie verbraucht haben — nicht, was Sie gefragt oder was die KI geantwortet hat.
• Zahlungen: Ihr Tarif und ob er bezahlt ist. Kartendaten gehen direkt an Stripe; Ihre Kartennummer sehen oder speichern wir nie.

Wir speichern diese Daten, solange Ihr Konto besteht. Dateien im Papierkorb bleiben dort, bis Sie ihn leeren oder sie endgültig löschen.

Verbundene Konten

Sie können Ihre eigenen Google-, Microsoft- und Zoom-Konten im Kontomenü › Verbundene Konten und unter Start › Meetings verbinden. Sie melden sich auf der Seite des jeweiligen Dienstes an: KiQHub sieht Ihr Passwort dort nie. Der Dienst gibt KiQHub Office dann eine Anmeldung (ein Zugriffstoken und ein Aktualisierungstoken) für die Berechtigungen, die Sie erlaubt haben.

Was wir für jedes verbundene Konto speichern

• Das Zugriffs- und das Aktualisierungstoken, mit AES-GCM verschlüsselt mit einem Schlüssel, der aus dem geheimen Schlüssel des Servers abgeleitet ist, und an Ihr KiQHub-Konto gebunden — ein kopiertes Token lässt sich für niemanden sonst öffnen.
• Die E-Mail-Adresse und der Name des verbundenen Kontos, um Ihnen zu zeigen, welches Konto verbunden ist.
• Die von Ihnen erteilten Berechtigungen und wann das Zugriffstoken abläuft.
• Für Zoom: ein mit einem geheimen Schlüssel gebildeter Hash Ihrer Zoom-Benutzer-ID — nicht die ID selbst —, damit wir Ihre Verbindung finden und löschen können, wenn Zoom uns mitteilt, dass Sie die App entfernt haben.

Was wir nicht speichern

Ihre Zoom-Meetings, registrierten Teilnehmenden, Cloud-Aufzeichnungen, Transkripte und AI Companion-Zusammenfassungen, Ihre Kalendertermine und Ihre Dateilisten aus Google Drive oder OneDrive werden beim Öffnen vom Dienst abgerufen, an Ihren Browser übergeben und nicht auf unserem Server gespeichert. Eine Datei, die Sie aus Google Drive oder OneDrive öffnen, und ein Dokument, das Sie aus einem Zoom-Transkript oder einer Zoom-Zusammenfassung erstellen, wird zu einer KiQHub-Datei in Ihrem Konto — weil Sie es so angefordert haben — und Sie können sie wie jede andere Datei löschen.

Die Tokens bleiben auf unserem Server; Ihr Browser erhält nur die Ergebnisse. Die einzige Ausnahme ist die Google-Dateiauswahl, die in Ihrem Browser läuft und ein kurzlebiges Google-Zugriffstoken erhält, das auf die Dateien beschränkt ist, die Sie mit KiQHub Office auswählen oder speichern.

Daten aus verbundenen Konten verwenden wir nur, um das auszuführen, worum Sie uns in KiQHub Office bitten. Wir geben sie nicht an andere Nutzer weiter, verkaufen sie nicht und verwenden sie weder für Werbung noch zum Trainieren von KI-Modellen.

Wofür jede Berechtigung dient

Trennen und Löschen

• In KiQHub Office: Kontomenü › Verbundene Konten › Trennen. Wir widerrufen den Zugriff bei Google und Zoom und löschen die gespeicherten Tokens sofort. Microsoft bietet Apps keine Möglichkeit, ihren Zugriff selbst zu widerrufen; entfernen Sie KiQHub Office daher nach dem Trennen in den App-Einstellungen Ihres Microsoft-Kontos — die App zeigt Ihnen den Link.
• In Zoom: Wählen Sie im Zoom App Marketplace Manage › Added Apps und entfernen Sie KiQHub Office. Zoom informiert uns sofort, und wir löschen Ihre gespeicherte Zoom-Verbindung.
• Bei Google oder Microsoft: Wenn Sie KiQHub Office aus den Apps mit Zugriff auf Ihr Google-Konto oder Ihr Microsoft-Konto entfernen, funktionieren unsere Tokens nicht mehr; wir löschen sie, wenn sie das nächste Mal verwendet werden, oder wenn Sie die Verbindung trennen.
• Ihr gesamtes Konto: Schreiben Sie von der E-Mail-Adresse Ihres Kontos an Kiq_Team@kiqhub.app, und wir löschen Ihr Konto, Ihre Dateien und Ihre verbundenen Konten. Wenn verschlüsselte Backups aktiviert sind, werden ältere Kopien der Datenbank im Zuge der Backup-Rotation innerhalb von 12 Monaten entfernt.

KiQ AI

Wenn Sie KiQ AI um etwas bitten, wird der Text, um den es geht, an den KI-Anbieter gesendet, der KiQ AI für uns betreibt, und dieser sendet die Antwort zurück. Wir speichern keine Prompts und keine Antworten, nur wie viele Tokens Sie verbraucht haben. KiQ AI liest eine Datei nur, wenn Sie KiQ AI darum bitten.

Unternehmen, die uns helfen

Ein Hosting-Unternehmen betreibt unseren Server. Stripe wickelt Zahlungen ab. Migadu versendet die E-Mails des Dienstes (Registrierungscodes, Passwort-Zurücksetzungen und Hinweise zu Ihrem Tarif). Ein KI-Anbieter beantwortet KiQ AI-Anfragen. Wenn Cloud-Speicher aktiviert ist, bewahrt ein Anbieter von S3-kompatiblem Speicher Kopien von Bildern und Backups auf — verschlüsselt, bevor sie unseren Server verlassen. Jedes dieser Unternehmen erhält nur, was es für seinen Teil benötigt. Google, Microsoft und Zoom erhalten Anfragen nur für die Konten, die Sie verbunden haben, und nur, wenn Sie sie nutzen.

Cookies und Ihr Gerät

Wir verwenden ein Anmelde-Cookie, das Sie angemeldet hält, und ein Sprach-Cookie. Die App speichert Ihre Einstellungen auf Ihrem Gerät und, wenn Sie „Offline arbeiten“ aktivieren, Kopien Ihrer Dateien, damit Sie sie ohne Verbindung öffnen können. Wir verwenden keine Werbe- oder Tracking-Cookies.

Ihre Rechte

Sie können Ihre Kontodaten einsehen und berichtigen, Ihre Dateien jederzeit in den Formaten Word, Excel, PowerPoint und PDF herunterladen und uns um eine Kopie Ihrer Daten oder um deren Löschung bitten. Schreiben Sie uns, und wir helfen Ihnen. Wenn Sie in der Europäischen Union oder im Vereinigten Königreich leben, können Sie sich außerdem bei der für Sie zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.