Tiedostosi ja tilisi pysyvät sinun.

Keitä olemme

KiQHub Office — asiakirjat, laskentataulukot ja esitykset osoitteessa kiqhub.app — on KiQ Appsin tuote. Vastaamme tässä kuvatuista henkilötiedoista. Kysymykset voi lähettää osoitteeseen Kiq_Team@kiqhub.app.

Mitä säilytämme

• Tilisi: nimesi, sähköpostiosoitteesi, salasanasi tiiviste (ei koskaan itse salasanaa), tilauksesi, kielesi ja muutama asetus. Jos kirjaudut sisään Googlella tai Applella, säilytämme myös niiden meille antaman tilitunnuksen ja sähköpostiosoitteen, jotta voit kirjautua uudelleen.
• Tiedostosi: asiakirjat, laskentataulukot ja esitykset, niiden versiohistoria, kommentit ja niissä olevat kuvat. Tiedostojen nimet ja sisältö tallennetaan salattuina AES-256-GCM-salauksella; avainta säilytetään erillään tietokannasta. Palvelua ylläpitävät henkilöt näkevät, kuinka paljon tilaa tili käyttää, mutta eivät koskaan tiedostojen nimiä tai sisältöä.
• Jakaminen: kenen kanssa olet jakanut tiedoston, ja piirisi jäsenet.
• Käyttömäärät: käytetty tallennustila ja käyttämiesi KiQ AI -tokenien määrä — ei sitä, mitä kysyit tai mitä tekoäly vastasi.
• Maksut: tilauksesi ja se, onko se maksettu. Korttitiedot menevät suoraan Stripelle; emme koskaan näe emmekä tallenna korttisi numeroa.

Säilytämme nämä tiedot niin kauan kuin tilisi on olemassa. Roskakorissa olevat tiedostot säilyvät, kunnes tyhjennät sen tai poistat ne pysyvästi.

Yhdistetyt tilit

Voit yhdistää omat Google-, Microsoft- ja Zoom-tilisi kohdassa tilivalikko › Yhdistetyt tilit sekä kohdassa Etusivu › Kokoukset. Kirjaudut sisään palvelun omalla sivulla: KiQHub ei koskaan näe siellä salasanaasi. Palvelu antaa sen jälkeen KiQHub Officelle kirjautumisen (pääsytokenin ja päivitystokenin) sallimiasi lupia varten.

Mitä tallennamme kustakin yhdistetystä tilistä

• Pääsytokeni ja päivitystokeni salattuina AES-GCM-salauksella palvelimen salaisesta avaimesta johdetulla avaimella ja sidottuina KiQHub-tiliisi — kopioitu tokeni ei aukea kenellekään muulle.
• Yhdistetyn tilin sähköpostiosoite ja nimi, jotta voimme näyttää sinulle, mikä tili on yhdistetty.
• Antamasi luvat ja se, milloin pääsytokeni vanhenee.
• Zoomin osalta: Zoom-käyttäjätunnuksestasi salaisella avaimella muodostettu tiiviste — ei itse tunnusta — jotta voimme löytää ja poistaa yhteytesi, kun Zoom kertoo meille, että olet poistanut sovelluksen.

Mitä emme tallenna

Zoom-kokouksesi, ilmoittautuneet, pilvitallenteet, litteroinnit ja AI Companionin yhteenvedot, kalenterisi tapahtumat sekä Drive- tai OneDrive-tiedostoluettelosi haetaan palvelusta, kun avaat ne, välitetään selaimeesi eikä niitä säilytetä palvelimellamme. Google Drivesta tai OneDrivesta avaamasi tiedosto ja Zoomin litteroinnista tai yhteenvedosta tekemäsi asiakirja muuttuu tililläsi KiQHub-tiedostoksi — koska pyysit sitä — ja voit poistaa sen kuten minkä tahansa muun tiedoston.

Tokenit pysyvät palvelimellamme; selaimesi saa vain tulokset. Ainoa poikkeus on Googlen tiedostovalitsin, joka toimii selaimessasi ja saa lyhytikäisen Googlen pääsytokenin, joka rajoittuu tiedostoihin, jotka valitset tai tallennat KiQHub Officella.

Käytämme yhdistettyjen tilien tietoja vain siihen, mitä pyydät KiQHub Officessa. Emme jaa niitä muille käyttäjille, emme myy niitä emmekä käytä niitä mainontaan tai tekoälymallien kouluttamiseen.

Mihin kutakin lupaa käytetään

Yhteyden katkaiseminen ja poistaminen

• KiQHub Officessa: tilivalikko › Yhdistetyt tilit › Katkaise yhteys. Peruutamme käyttöoikeuden Googlessa ja Zoomissa ja poistamme tallennetut tokenit välittömästi. Microsoft ei tarjoa sovellukselle tapaa peruuttaa omaa käyttöoikeuttaan, joten kun olet katkaissut yhteyden, poista KiQHub Office Microsoft-tilisi sovellusasetuksista — sovellus näyttää sinulle linkin.
• Zoomissa: valitse Zoom App Marketplacessa Manage › Added Apps ja poista KiQHub Office. Zoom ilmoittaa meille heti, ja poistamme tallennetun Zoom-yhteytesi.
• Googlessa tai Microsoftissa: kun poistat KiQHub Officen sovelluksista, joilla on pääsy Google-tiliisi tai Microsoft-tiliisi, tokenimme lakkaavat toimimasta; poistamme ne, kun niitä seuraavan kerran käytetään tai kun katkaiset yhteyden.
• Koko tilisi: kirjoita tilisi sähköpostiosoitteesta osoitteeseen Kiq_Team@kiqhub.app, niin poistamme tilisi, tiedostosi ja yhdistetyt tilisi. Jos salatut varmuuskopiot ovat käytössä, tietokannan vanhemmat kopiot poistuvat varmuuskopioiden kierron myötä 12 kuukauden kuluessa.

KiQ AI

Kun pyydät KiQ AI:ta tekemään jotain, teksti, jota pyyntösi koskee, lähetetään tekoälypalvelun tarjoajalle, joka tuottaa KiQ AI:n meille, ja se lähettää vastauksen takaisin. Emme säilytä kehotteita emmekä vastauksia, vain käyttämiesi tokenien määrän. KiQ AI lukee tiedoston vain, kun pyydät sitä.

Meitä auttavat yritykset

Palvelintamme ylläpitää hosting-yritys. Stripe käsittelee maksut. Migadu lähettää palvelun sähköpostit (rekisteröitymiskoodit, salasanan palautukset ja tilaustasi koskevat ilmoitukset). Tekoälypalvelun tarjoaja vastaa KiQ AI -pyyntöihin. Jos pilvitallennus on käytössä, S3-yhteensopiva tallennuspalveluyritys säilyttää kopioita kuvista ja varmuuskopioista — salattuina ennen kuin ne lähtevät palvelimeltamme. Kukin niistä saa vain sen, mitä se tarvitsee omaa osuuttaan varten. Google, Microsoft ja Zoom saavat pyyntöjä vain yhdistämistäsi tileistä ja vain silloin, kun käytät niitä.

Evästeet ja laitteesi

Käytämme kirjautumisevästettä, joka pitää sinut kirjautuneena, ja kielievästettä. Sovellus tallentaa asetuksesi laitteellesi ja, jos otat Offline-käytön käyttöön, kopiot tiedostoistasi, jotta voit avata ne ilman yhteyttä. Emme käytä mainos- tai seurantaevästeitä.

Oikeutesi

Voit tarkastella ja korjata tilisi tietoja, ladata tiedostosi milloin tahansa Word-, Excel-, PowerPoint- ja PDF-muodossa sekä pyytää meiltä kopiota tiedoistasi tai niiden poistamista. Kirjoita meille, niin autamme. Jos asut Euroopan unionissa tai Yhdistyneessä kuningaskunnassa, voit myös tehdä valituksen oman maasi tietosuojaviranomaiselle.