Vaše soubory a účty zůstávají vaše.

Kdo jsme

KiQHub Office — dokumenty, tabulky a prezentace na kiqhub.app — je produkt společnosti KiQ Apps. Za osobní údaje popsané na této stránce odpovídáme my. Dotazy směřujte na Kiq_Team@kiqhub.app.

Co uchováváme

• Váš účet: vaše jméno, e-mailová adresa, hash vašeho hesla (nikdy samotné heslo), váš tarif, jazyk a několik nastavení. Pokud se přihlašujete přes Google nebo Apple, uchováváme také ID účtu a e-mailovou adresu, které nám tyto služby předají, abyste se mohli znovu přihlásit.
• Vaše soubory: dokumenty, tabulky a prezentace, jejich historie verzí, komentáře a obrázky v nich. Názvy a obsah souborů jsou uloženy zašifrované pomocí AES-256-GCM; klíč je uchováván odděleně od databáze. Lidé, kteří službu provozují, vidí, kolik místa účet využívá, nikdy však názvy ani obsah souborů.
• Sdílení: s kým jste sdíleli soubor a lidé ve vašem kruhu.
• Údaje o využití: využité úložiště a počet spotřebovaných tokenů KiQ AI — ne to, na co jste se ptali, ani co AI odpověděla.
• Platby: váš tarif a informace, zda je zaplacený. Údaje o kartě jdou přímo do Stripe; číslo vaší karty nikdy nevidíme ani neukládáme.

Tyto údaje uchováváme, dokud váš účet existuje. Soubory v Koši v něm zůstávají, dokud ho nevysypete nebo je trvale neodstraníte.

Připojené účty

Své účty Google, Microsoft a Zoom můžete připojit v nabídce účtu › Připojené účty a v části Domů › Schůzky. Přihlašujete se na stránce dané služby: KiQHub tam vaše heslo nikdy nevidí. Služba pak KiQHub Office předá přihlášení (přístupový token a obnovovací token) pro oprávnění, která jste povolili.

Co ukládáme u každého připojeného účtu

• Přístupový a obnovovací token, šifrované pomocí AES-GCM klíčem odvozeným z tajného klíče serveru a vázané na váš účet KiQHub — zkopírovaný token nikdo jiný neotevře.
• E-mailová adresa a jméno připojeného účtu, abychom vám mohli ukázat, který účet je připojený.
• Oprávnění, která jste udělili, a kdy vyprší platnost přístupového tokenu.
• U Zoomu: hash vašeho uživatelského ID v Zoomu vytvořený s tajným klíčem — ne samotné ID — abychom mohli vaše propojení najít a smazat, když nám Zoom oznámí, že jste aplikaci odebrali.

Co neukládáme

Vaše schůzky v Zoomu, registrovaní účastníci, záznamy v cloudu, přepisy a shrnutí AI Companion, události ve vašem kalendáři a seznamy souborů na Google Drive nebo OneDrive se načítají ze služby, když je otevřete, předávají se vašemu prohlížeči a na našem serveru se neuchovávají. Soubor, který otevřete z Google Drive nebo OneDrive, a dokument, který vytvoříte z přepisu nebo shrnutí ze Zoomu, se stane souborem KiQHub ve vašem účtu — protože jste o to požádali — a můžete ho smazat jako každý jiný soubor.

Tokeny zůstávají na našem serveru; váš prohlížeč dostává jen výsledky. Jedinou výjimkou je výběr souborů Google, který běží ve vašem prohlížeči a dostává krátkodobý přístupový token Google omezený na soubory, které vyberete nebo uložíte pomocí KiQHub Office.

Data z připojených účtů používáme jen k tomu, o co nás v KiQHub Office požádáte. Nesdílíme je s ostatními uživateli, neprodáváme je a nepoužíváme je k reklamě ani k trénování modelů AI.

K čemu slouží jednotlivá oprávnění

Odpojení a smazání

• V KiQHub Office: nabídka účtu › Připojené účty › Odpojit. Okamžitě odvoláme přístup u Googlu a Zoomu a smažeme uložené tokeny. Microsoft neumožňuje aplikaci, aby svůj přístup odvolala sama, proto po odpojení odeberte KiQHub Office v nastavení aplikací svého účtu Microsoft — aplikace vám zobrazí odkaz.
• V Zoomu: v Zoom App Marketplace zvolte Manage › Added Apps a odeberte KiQHub Office. Zoom nám to ihned oznámí a my smažeme vaše uložené propojení se Zoomem.
• U Googlu nebo Microsoftu: když KiQHub Office odeberete z aplikací s přístupem k vašemu účtu Google nebo účtu Microsoft, naše tokeny přestanou fungovat; smažeme je při jejich příštím použití, nebo když účet odpojíte.
• Celý váš účet: napište na Kiq_Team@kiqhub.app z e-mailové adresy svého účtu a smažeme váš účet, vaše soubory i připojené účty. Pokud jsou zapnuté šifrované zálohy, starší kopie databáze se odstraní v rámci rotace záloh, do 12 měsíců.

KiQ AI

Když požádáte KiQ AI, aby něco udělala, text, kterého se požadavek týká, se odešle poskytovateli AI, který pro nás KiQ AI provozuje, a ten pošle zpět odpověď. Neuchováváme žádná zadání ani odpovědi, jen počet tokenů, které jste využili. KiQ AI čte soubor jen tehdy, když ji o to požádáte.

Společnosti, které nám pomáhají

Náš server provozuje hostingová společnost. Platby zpracovává Stripe. Migadu odesílá e-maily služby (registrační kódy, obnovení hesla a upozornění k vašemu tarifu). Na požadavky KiQ AI odpovídá poskytovatel AI. Pokud je zapnuté cloudové úložiště, uchovává kopie obrázků a zálohy společnost poskytující úložiště kompatibilní s S3 — zašifrované dříve, než opustí náš server. Každá z nich dostává jen to, co pro svou část potřebuje. Google, Microsoft a Zoom dostávají požadavky jen pro účty, které jste připojili, a jen když je používáte.

Soubory cookie a vaše zařízení

Používáme přihlašovací soubor cookie, díky kterému zůstáváte přihlášeni, a soubor cookie s jazykem. Aplikace ukládá vaše nastavení ve vašem zařízení a pokud zapnete Pracovat offline, také kopie vašich souborů, abyste je mohli otevřít bez připojení. Nepoužíváme žádné reklamní ani sledovací soubory cookie.

Vaše práva

Údaje svého účtu můžete zobrazit a opravit, své soubory si můžete kdykoli stáhnout ve formátech Word, Excel, PowerPoint a PDF a můžete nás požádat o kopii svých údajů nebo o jejich výmaz. Napište nám a pomůžeme vám. Pokud žijete v Evropské unii nebo ve Spojeném království, můžete také podat stížnost u svého dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů.