Filene og kontoene dine forblir dine.

Hvem vi er

KiQHub Office — dokumenter, regneark og presentasjoner på kiqhub.app — er et produkt fra KiQ Apps. Vi er ansvarlige for personopplysningene som beskrives her. Spørsmål kan sendes til Kiq_Team@kiqhub.app.

Hva vi lagrer

• Kontoen din: navnet ditt, e-postadressen din, en hash av passordet ditt (aldri selve passordet), abonnementet ditt, språket ditt og noen få innstillinger. Hvis du logger på med Google eller Apple, lagrer vi også konto-ID-en og e-postadressen de gir oss, slik at du kan logge på igjen.
• Filene dine: dokumenter, regneark og presentasjoner, versjonsloggen deres, kommentarer og bildene i dem. Filnavn og innhold er kryptert ved lagring med AES-256-GCM; nøkkelen oppbevares atskilt fra databasen. De som driver tjenesten, ser hvor mye plass en konto bruker, aldri filnavn eller innhold.
• Deling: hvem du har delt en fil med, og personene i kretsen din.
• Bruksomfang: lagringsplass som er brukt, og hvor mange KiQ AI-tokener du har brukt — ikke hva du spurte om eller hva AI-en svarte.
• Betalinger: abonnementet ditt og om det er betalt. Kortopplysninger går rett til Stripe; vi ser eller lagrer aldri kortnummeret ditt.

Vi lagrer dette så lenge kontoen din finnes. Filer i papirkurven blir liggende der til du tømmer den eller sletter dem permanent.

Tilkoblede kontoer

Du kan koble til dine egne Google-, Microsoft- og Zoom-kontoer i kontomenyen › Tilkoblede kontoer og under Hjem › Møter. Du logger på på tjenestens egen side: KiQHub ser aldri passordet ditt der. Tjenesten gir deretter KiQHub Office en pålogging (et tilgangstoken og et oppdateringstoken) for tillatelsene du har gitt.

Hva vi lagrer for hver tilkoblet konto

• Tilgangstokenet og oppdateringstokenet, kryptert med AES-GCM med en nøkkel som er avledet fra serverens hemmelige nøkkel, og knyttet til KiQHub-kontoen din — et kopiert token kan ikke åpnes av noen andre.
• E-postadressen og navnet til den tilkoblede kontoen, slik at vi kan vise deg hvilken konto som er tilkoblet.
• Tillatelsene du har gitt, og når tilgangstokenet utløper.
• For Zoom: en nøkkelbasert hash av Zoom-bruker-ID-en din — ikke selve ID-en — slik at vi kan finne og slette tilkoblingen din når Zoom forteller oss at du har fjernet appen.

Hva vi ikke lagrer

Zoom-møtene dine, påmeldte, skyopptak, transkripsjoner og sammendrag fra AI Companion, kalenderhendelsene dine og fillistene dine fra Drive eller OneDrive hentes fra tjenesten når du åpner dem, sendes videre til nettleseren din og lagres ikke på serveren vår. En fil du åpner fra Google Drive eller OneDrive, og et dokument du lager fra en Zoom-transkripsjon eller et Zoom-sammendrag, blir en KiQHub-fil i kontoen din — fordi du ba om det — og du kan slette den som alle andre filer.

Tokenene blir værende på serveren vår; nettleseren din mottar bare resultatene. Det eneste unntaket er filvelgeren fra Google, som kjører i nettleseren din og får et kortvarig tilgangstoken fra Google som er begrenset til filene du velger eller lagrer med KiQHub Office.

Vi bruker data fra tilkoblede kontoer bare til å gjøre det du ber om i KiQHub Office. Vi deler dem ikke med andre brukere, selger dem ikke og bruker dem ikke til reklame eller til å trene AI-modeller.

Hva hver tillatelse brukes til

Frakobling og sletting

• I KiQHub Office: kontomenyen › Tilkoblede kontoer › Koble fra. Vi tilbakekaller tilgangen hos Google og Zoom og sletter de lagrede tokenene umiddelbart. Microsoft gir ikke en app noen mulighet til å tilbakekalle sin egen tilgang, så etter at du har koblet fra, må du fjerne KiQHub Office i appinnstillingene for Microsoft-kontoen din — appen viser deg lenken.
• I Zoom: Velg Manage › Added Apps i Zoom App Marketplace, og fjern KiQHub Office. Zoom gir oss beskjed med én gang, og vi sletter den lagrede Zoom-tilkoblingen din.
• Hos Google eller Microsoft: Hvis du fjerner KiQHub Office fra appene som har tilgang til Google-kontoen eller Microsoft-kontoen din, slutter tokenene våre å virke; vi sletter dem neste gang de brukes, eller når du kobler fra.
• Hele kontoen din: Skriv til Kiq_Team@kiqhub.app fra e-postadressen til kontoen din, så sletter vi kontoen din, filene dine og de tilkoblede kontoene dine. Hvis krypterte sikkerhetskopier er slått på, fjernes eldre kopier av databasen etter hvert som sikkerhetskopiene roteres, innen 12 måneder.

KiQ AI

Når du ber KiQ AI om å gjøre noe, sendes teksten du spurte om, til AI-leverandøren som driver KiQ AI for oss, og den sender svaret tilbake. Vi lagrer verken prompter eller svar, bare hvor mange tokener du har brukt. KiQ AI leser en fil bare når du ber om det.

Selskaper som hjelper oss

Et vertsselskap drifter serveren vår. Stripe håndterer betalinger. Migadu sender tjenestens e-poster (registreringskoder, tilbakestilling av passord og meldinger om abonnementet ditt). En AI-leverandør svarer på KiQ AI-forespørsler. Hvis skylagring er slått på, oppbevarer et S3-kompatibelt lagringsselskap kopier av bilder og sikkerhetskopier — kryptert før de forlater serveren vår. Hver av dem får bare det de trenger for sin del. Google, Microsoft og Zoom mottar bare forespørsler for kontoene du har koblet til, når du bruker dem.

Informasjonskapsler og enheten din

Vi bruker en påloggingskapsel som holder deg pålogget, og en språkkapsel. Appen lagrer innstillingene dine på enheten din og, hvis du slår på Jobb uten nett, kopier av filene dine slik at du kan åpne dem uten tilkobling. Vi bruker ingen informasjonskapsler for reklame eller sporing.

Rettighetene dine

Du kan se og rette kontoopplysningene dine, laste ned filene dine i formatene Word, Excel, PowerPoint og PDF når som helst og be oss om en kopi av dataene dine eller om å slette dem. Skriv til oss, så hjelper vi deg. Hvis du bor i Den europeiske union eller Storbritannia, kan du også klage til tilsynsmyndigheten for personvern der du bor.