Jūsų failai ir paskyros lieka jūsų.

Kas mes esame

KiQHub Office — dokumentai, skaičiuoklės ir pateiktys adresu kiqhub.app — yra KiQ Apps produktas. Mes esame atsakingi už čia aprašytus asmens duomenis. Klausimus siųskite adresu Kiq_Team@kiqhub.app.

Ką saugome

• Jūsų paskyra: jūsų vardas, el. pašto adresas, slaptažodžio maišos reikšmė (niekada ne pats slaptažodis), jūsų planas, kalba ir keli parametrai. Jei prisijungiate su Google arba Apple, taip pat saugome jų pateiktą paskyros ID ir el. pašto adresą, kad galėtumėte vėl prisijungti.
• Jūsų failai: dokumentai, skaičiuoklės ir pateiktys, jų versijų istorija, komentarai ir juose esantys paveikslėliai. Failų vardai ir turinys saugomi užšifruoti AES-256-GCM; raktas laikomas atskirai nuo duomenų bazės. Paslaugą valdantys žmonės mato, kiek vietos naudoja paskyra, bet niekada nemato failų vardų ar turinio.
• Bendrinimas: su kuo bendrinote failą ir žmonės jūsų rate.
• Naudojimo skaitikliai: naudojama saugyklos vieta ir kiek KiQ AI žetonų panaudojote — ne tai, ko klausėte ar ką atsakė AI.
• Mokėjimai: jūsų planas ir ar jis apmokėtas. Kortelės duomenys keliauja tiesiai į Stripe; jūsų kortelės numerio niekada nematome ir nesaugome.

Šiuos duomenis saugome, kol egzistuoja jūsų paskyra. Šiukšlinėje esantys failai lieka joje, kol jos neišvalysite arba nepanaikinsite jų visam laikui.

Susietos paskyros

Savo Google, Microsoft ir Zoom paskyras galite prijungti paskyros meniu › Susietos paskyros ir skiltyje Pradžia › Susitikimai. Prisijungiate pačios paslaugos puslapyje: KiQHub ten niekada nemato jūsų slaptažodžio. Tada paslauga suteikia KiQHub Office prisijungimą (prieigos žetoną ir atnaujinimo žetoną) jūsų leistiems leidimams.

Ką saugome apie kiekvieną susietą paskyrą

• Prieigos ir atnaujinimo žetonai, užšifruoti AES-GCM raktu, išvestu iš serverio slaptojo rakto, ir susieti su jūsų KiQHub paskyra — nukopijuoto žetono niekas kitas neatidarys.
• Susietos paskyros el. pašto adresas ir vardas, kad galėtume parodyti, kuri paskyra susieta.
• Jūsų suteikti leidimai ir prieigos žetono galiojimo pabaigos laikas.
• Zoom atveju: jūsų Zoom naudotojo ID maišos reikšmė, apskaičiuota naudojant slaptą raktą — ne pats ID — kad galėtume rasti ir panaikinti jūsų ryšį, kai Zoom praneša, kad pašalinote programą.

Ko nesaugome

Jūsų Zoom susitikimai, užsiregistravę dalyviai, įrašai debesyje, transkripcijos ir AI Companion santraukos, jūsų kalendoriaus įvykiai ir Google Drive ar OneDrive failų sąrašai gaunami iš paslaugos, kai juos atidarote, perduodami jūsų naršyklei ir nesaugomi mūsų serveryje. Failas, kurį atidarote iš Google Drive ar OneDrive, ir dokumentas, kurį sukuriate iš Zoom transkripcijos ar santraukos, tampa KiQHub failu jūsų paskyroje — nes to paprašėte — ir galite jį panaikinti kaip bet kurį kitą failą.

Žetonai lieka mūsų serveryje; jūsų naršyklė gauna tik rezultatus. Vienintelė išimtis — Google failų parinkiklis, kuris veikia jūsų naršyklėje ir gauna trumpalaikį Google prieigos žetoną, ribojamą failais, kuriuos pasirenkate ar įrašote su KiQHub Office.

Susietų paskyrų duomenis naudojame tik tam, kad atliktume tai, ko prašote KiQHub Office. Nebendriname jų su kitais naudotojais, neparduodame, nenaudojame reklamai ir AI modeliams mokyti.

Kam reikalingas kiekvienas leidimas

Atjungimas ir panaikinimas

• KiQHub Office programoje: paskyros meniu › Susietos paskyros › Atjungti. Iš karto atšaukiame prieigą Google ir Zoom paslaugose ir panaikiname įrašytus žetonus. Microsoft nesuteikia programai galimybės pačiai atšaukti savo prieigos, todėl atjungę pašalinkite KiQHub Office savo Microsoft paskyros programų parametruose — programa parodys jums saitą.
• Zoom paslaugoje: Zoom App Marketplace pasirinkite Manage › Added Apps ir pašalinkite KiQHub Office. Zoom mums iš karto praneša, ir mes panaikiname jūsų įrašytą Zoom ryšį.
• Google arba Microsoft paskyroje: pašalinus KiQHub Office iš programų, turinčių prieigą prie jūsų Google paskyros ar Microsoft paskyros, mūsų žetonai nustoja veikti; juos panaikiname, kai kitą kartą bandoma juos panaudoti, arba kai atjungiate paskyrą.
• Visa jūsų paskyra: parašykite adresu Kiq_Team@kiqhub.app iš savo paskyros el. pašto adreso, ir mes panaikinsime jūsų paskyrą, jūsų failus ir susietas paskyras. Jei įjungtos šifruotos atsarginės kopijos, senesnės duomenų bazės kopijos pašalinamos keičiantis atsarginėms kopijoms, per 12 mėnesių.

KiQ AI

Kai paprašote KiQ AI ką nors padaryti, tekstas, apie kurį klausiate, siunčiamas AI paslaugų teikėjui, kuris mums valdo KiQ AI, ir šis atsiunčia atsakymą. Nesaugome jokių užklausų ir atsakymų, tik kiek žetonų panaudojote. KiQ AI skaito failą tik tada, kai jo to paprašote.

Įmonės, kurios mums padeda

Mūsų serverį prižiūri prieglobos įmonė. Mokėjimus tvarko Stripe. Migadu siunčia paslaugos el. laiškus (registracijos kodus, slaptažodžio atkūrimo laiškus ir pranešimus apie jūsų planą). Į KiQ AI užklausas atsako AI paslaugų teikėjas. Jei įjungta debesies saugykla, su S3 suderinamos saugyklos įmonė saugo paveikslėlių kopijas ir atsargines kopijas — užšifruotas prieš joms paliekant mūsų serverį. Kiekviena iš jų gauna tik tai, ko reikia jos daliai atlikti. Google, Microsoft ir Zoom gauna užklausas tik dėl jūsų susietų paskyrų ir tik tada, kai jomis naudojatės.

Slapukai ir jūsų įrenginys

Naudojame prisijungimo slapuką, kuris palaiko jūsų prisijungimą, ir kalbos slapuką. Programa saugo jūsų parametrus jūsų įrenginyje ir, jei įjungiate Darbas neprisijungus, jūsų failų kopijas, kad galėtumėte juos atidaryti be ryšio. Nenaudojame reklaminių ar sekimo slapukų.

Jūsų teisės

Galite matyti ir taisyti savo paskyros duomenis, bet kada atsisiųsti savo failus Word, Excel, PowerPoint ir PDF formatais ir paprašyti mūsų pateikti jūsų duomenų kopiją arba juos ištrinti. Parašykite mums, ir mes padėsime. Jei gyvenate Europos Sąjungoje arba Jungtinėje Karalystėje, taip pat galite pateikti skundą savo duomenų apsaugos priežiūros institucijai.