Vaše súbory a účty zostávajú vaše.

Kto sme

KiQHub Office — dokumenty, tabuľky a prezentácie na kiqhub.app — je produkt spoločnosti KiQ Apps. Za osobné údaje opísané na tejto stránke zodpovedáme my. Otázky posielajte na Kiq_Team@kiqhub.app.

Čo uchovávame

• Váš účet: vaše meno, e-mailová adresa, hash vášho hesla (nikdy nie samotné heslo), váš plán, jazyk a niekoľko nastavení. Ak sa prihlasujete cez Google alebo Apple, uchovávame aj ID účtu a e-mailovú adresu, ktoré nám tieto služby odovzdajú, aby ste sa mohli znova prihlásiť.
• Vaše súbory: dokumenty, tabuľky a prezentácie, ich história verzií, komentáre a obrázky v nich. Názvy a obsah súborov sú uložené zašifrované pomocou AES-256-GCM; kľúč sa uchováva oddelene od databázy. Ľudia, ktorí službu prevádzkujú, vidia, koľko miesta účet využíva, nikdy však názvy ani obsah súborov.
• Zdieľanie: s kým ste zdieľali súbor a ľudia vo vašom kruhu.
• Údaje o využití: využité úložisko a počet spotrebovaných tokenov KiQ AI — nie to, na čo ste sa pýtali, ani čo AI odpovedala.
• Platby: váš plán a informácia, či je zaplatený. Údaje o karte idú priamo do Stripe; číslo vašej karty nikdy nevidíme ani neukladáme.

Tieto údaje uchovávame, kým váš účet existuje. Súbory v Koši v ňom zostávajú, kým ho nevyprázdnite alebo ich natrvalo neodstránite.

Pripojené účty

Svoje účty Google, Microsoft a Zoom môžete pripojiť v ponuke účtu › Pripojené účty a v časti Domov › Schôdze. Prihlasujete sa na stránke danej služby: KiQHub tam vaše heslo nikdy nevidí. Služba potom KiQHub Office odovzdá prihlásenie (prístupový token a obnovovací token) pre povolenia, ktoré ste udelili.

Čo ukladáme pri každom pripojenom účte

• Prístupový a obnovovací token, šifrované pomocou AES-GCM kľúčom odvodeným z tajného kľúča servera a viazané na váš účet KiQHub — skopírovaný token nikto iný neotvorí.
• E-mailová adresa a meno pripojeného účtu, aby sme vám mohli ukázať, ktorý účet je pripojený.
• Povolenia, ktoré ste udelili, a kedy vyprší platnosť prístupového tokenu.
• Pri Zoome: hash vášho používateľského ID v Zoome vytvorený s tajným kľúčom — nie samotné ID — aby sme mohli vaše prepojenie nájsť a odstrániť, keď nám Zoom oznámi, že ste aplikáciu odstránili.

Čo neukladáme

Vaše schôdze v Zoome, registrovaní účastníci, záznamy v cloude, prepisy a zhrnutia AI Companion, udalosti vo vašom kalendári a zoznamy súborov na Google Drive alebo OneDrive sa načítavajú zo služby, keď ich otvoríte, odovzdávajú sa vášmu prehliadaču a na našom serveri sa neuchovávajú. Súbor, ktorý otvoríte z Google Drive alebo OneDrive, a dokument, ktorý vytvoríte z prepisu alebo zhrnutia zo Zoomu, sa stane súborom KiQHub vo vašom účte — pretože ste o to požiadali — a môžete ho odstrániť ako každý iný súbor.

Tokeny zostávajú na našom serveri; váš prehliadač dostáva len výsledky. Jedinou výnimkou je výber súborov Google, ktorý beží vo vašom prehliadači a dostáva krátkodobý prístupový token Google obmedzený na súbory, ktoré vyberiete alebo uložíte pomocou KiQHub Office.

Údaje z pripojených účtov používame len na to, o čo nás v KiQHub Office požiadate. Nezdieľame ich s inými používateľmi, nepredávame ich a nepoužívame ich na reklamu ani na trénovanie modelov AI.

Na čo slúžia jednotlivé povolenia

Odpojenie a odstránenie

• V KiQHub Office: ponuka účtu › Pripojené účty › Odpojiť. Okamžite odvoláme prístup v Google a Zoome a odstránime uložené tokeny. Microsoft neumožňuje aplikácii, aby svoj prístup odvolala sama, preto po odpojení odstráňte KiQHub Office v nastaveniach aplikácií svojho konta Microsoft — aplikácia vám zobrazí odkaz.
• V Zoome: v Zoom App Marketplace zvoľte Manage › Added Apps a odstráňte KiQHub Office. Zoom nám to hneď oznámi a my odstránime vaše uložené prepojenie so Zoomom.
• V Google alebo Microsoft: keď KiQHub Office odstránite z aplikácií s prístupom k vášmu účtu Google alebo kontu Microsoft, naše tokeny prestanú fungovať; odstránime ich pri ich ďalšom použití alebo keď účet odpojíte.
• Celý váš účet: napíšte na Kiq_Team@kiqhub.app z e-mailovej adresy svojho účtu a odstránime váš účet, vaše súbory aj pripojené účty. Ak sú zapnuté šifrované zálohy, staršie kópie databázy sa odstránia v rámci rotácie záloh, do 12 mesiacov.

KiQ AI

Keď požiadate KiQ AI, aby niečo urobila, text, ktorého sa požiadavka týka, sa odošle poskytovateľovi AI, ktorý pre nás KiQ AI prevádzkuje, a ten pošle späť odpoveď. Neuchovávame žiadne zadania ani odpovede, len počet tokenov, ktoré ste využili. KiQ AI číta súbor len vtedy, keď ju o to požiadate.

Spoločnosti, ktoré nám pomáhajú

Náš server prevádzkuje hostingová spoločnosť. Platby spracúva Stripe. Migadu odosiela e-maily služby (registračné kódy, obnovenie hesla a upozornenia k vášmu plánu). Na požiadavky KiQ AI odpovedá poskytovateľ AI. Ak je zapnuté cloudové úložisko, kópie obrázkov a zálohy uchováva spoločnosť poskytujúca úložisko kompatibilné s S3 — zašifrované skôr, než opustia náš server. Každá z nich dostáva len to, čo potrebuje na svoju časť. Google, Microsoft a Zoom dostávajú požiadavky len pre účty, ktoré ste pripojili, a len keď ich používate.

Súbory cookie a vaše zariadenie

Používame prihlasovací súbor cookie, vďaka ktorému zostávate prihlásení, a súbor cookie s jazykom. Aplikácia ukladá vaše nastavenia vo vašom zariadení a ak zapnete Pracovať offline, aj kópie vašich súborov, aby ste ich mohli otvoriť bez pripojenia. Nepoužívame žiadne reklamné ani sledovacie súbory cookie.

Vaše práva

Údaje svojho účtu môžete zobraziť a opraviť, svoje súbory si môžete kedykoľvek stiahnuť vo formátoch Word, Excel, PowerPoint a PDF a môžete nás požiadať o kópiu svojich údajov alebo o ich vymazanie. Napíšte nám a pomôžeme vám. Ak žijete v Európskej únii alebo v Spojenom kráľovstve, môžete tiež podať sťažnosť svojmu dozornému orgánu pre ochranu osobných údajov.