Dine filer og konti forbliver dine.

Hvem vi er

KiQHub Office — dokumenter, regneark og præsentationer på kiqhub.app — er et produkt fra KiQ Apps. Vi er ansvarlige for de personoplysninger, der er beskrevet her. Spørgsmål kan sendes til Kiq_Team@kiqhub.app.

Hvad vi gemmer

• Din konto: dit navn, din mailadresse, en hash af din adgangskode (aldrig selve adgangskoden), dit abonnement, dit sprog og nogle få indstillinger. Hvis du logger ind med Google eller Apple, gemmer vi også det konto-id og den mailadresse, de giver os, så du kan logge ind igen.
• Dine filer: dokumenter, regneark og præsentationer, deres versionshistorik, kommentarer og billederne i dem. Filnavne og indhold er krypteret ved lagring med AES-256-GCM; nøglen opbevares adskilt fra databasen. De personer, der driver tjenesten, kan se, hvor meget plads en konto bruger, men aldrig filnavne eller indhold.
• Deling: hvem du har delt en fil med, og personerne i din kreds.
• Forbrugstal: brugt lagerplads, og hvor mange KiQ AI-tokens du har brugt — ikke hvad du spurgte om, eller hvad AI'en svarede.
• Betalinger: dit abonnement, og om det er betalt. Kortoplysninger går direkte til Stripe; vi ser eller gemmer aldrig dit kortnummer.

Vi gemmer dette, så længe din konto findes. Filer i papirkurven bliver der, indtil du tømmer den eller sletter dem permanent.

Forbundne konti

Du kan forbinde dine egne Google-, Microsoft- og Zoom-konti i kontomenuen › Forbundne konti og under Hjem › Møder. Du logger ind på tjenestens egen side: KiQHub ser aldrig din adgangskode der. Tjenesten giver derefter KiQHub Office et login (et adgangstoken og et opdateringstoken) til de tilladelser, du har givet.

Hvad vi gemmer for hver forbundet konto

• Adgangstokenet og opdateringstokenet, krypteret med AES-GCM med en nøgle, der er afledt af serverens hemmelige nøgle, og knyttet til din KiQHub-konto — et kopieret token kan ikke åbnes af andre.
• Mailadressen og navnet på den forbundne konto, så vi kan vise dig, hvilken konto der er forbundet.
• De tilladelser, du har givet, og hvornår adgangstokenet udløber.
• For Zoom: en nøglebaseret hash af dit Zoom-bruger-id — ikke selve id'et — så vi kan finde og slette din forbindelse, når Zoom giver os besked om, at du har fjernet appen.

Hvad vi ikke gemmer

Dine Zoom-møder, tilmeldte, cloudoptagelser, transskriptioner og opsummeringer fra AI Companion, dine kalenderbegivenheder og dine fillister fra Drive eller OneDrive hentes fra tjenesten, når du åbner dem, sendes videre til din browser og gemmes ikke på vores server. En fil, du åbner fra Google Drive eller OneDrive, og et dokument, du laver ud fra en Zoom-transskription eller -opsummering, bliver en KiQHub-fil på din konto — fordi du har bedt om det — og du kan slette den som enhver anden fil.

Tokens bliver på vores server; din browser modtager kun resultaterne. Den eneste undtagelse er Googles filvælger, som kører i din browser og får et kortlivet Google-adgangstoken, der er begrænset til de filer, du vælger eller gemmer med KiQHub Office.

Vi bruger kun data fra forbundne konti til at gøre det, du beder om i KiQHub Office. Vi deler dem ikke med andre brugere, sælger dem ikke og bruger dem ikke til reklamer eller til at træne AI-modeller.

Hvad hver tilladelse bruges til

Afbrydelse og sletning

• I KiQHub Office: kontomenuen › Forbundne konti › Afbryd forbindelsen. Vi tilbagekalder adgangen hos Google og Zoom og sletter de gemte tokens med det samme. Microsoft giver ikke en app mulighed for selv at tilbagekalde sin adgang, så når du har afbrudt forbindelsen, skal du fjerne KiQHub Office i appindstillingerne for din Microsoft-konto — appen viser dig linket.
• I Zoom: Vælg Manage › Added Apps i Zoom App Marketplace, og fjern KiQHub Office. Zoom giver os besked med det samme, og vi sletter din gemte Zoom-forbindelse.
• Hos Google eller Microsoft: Hvis du fjerner KiQHub Office fra de apps, der har adgang til din Google-konto eller din Microsoft-konto, holder vores tokens op med at virke; vi sletter dem, næste gang de bruges, eller når du afbryder forbindelsen.
• Hele din konto: Skriv til Kiq_Team@kiqhub.app fra din kontos mailadresse, så sletter vi din konto, dine filer og dine forbundne konti. Hvis krypterede sikkerhedskopier er slået til, fjernes ældre kopier af databasen, efterhånden som sikkerhedskopierne udskiftes, inden for 12 måneder.

KiQ AI

Når du beder KiQ AI om at gøre noget, sendes den tekst, du spurgte om, til den AI-udbyder, der driver KiQ AI for os, og som sender svaret tilbage. Vi gemmer hverken prompts eller svar, kun hvor mange tokens du har brugt. KiQ AI læser kun en fil, når du beder den om det.

Virksomheder, der hjælper os

En hostingvirksomhed driver vores server. Stripe håndterer betalinger. Migadu sender tjenestens mails (tilmeldingskoder, nulstilling af adgangskoder og beskeder om dit abonnement). En AI-udbyder besvarer KiQ AI-forespørgsler. Hvis cloudlagring er slået til, opbevarer en S3-kompatibel lagringsvirksomhed kopier af billeder og sikkerhedskopier — krypteret, før de forlader vores server. Hver af dem får kun det, den har brug for til sin del. Google, Microsoft og Zoom modtager kun forespørgsler for de konti, du har forbundet, når du bruger dem.

Cookies og din enhed

Vi bruger en login-cookie, der holder dig logget ind, og en sprogcookie. Appen gemmer dine indstillinger på din enhed og, hvis du slår Arbejd offline til, kopier af dine filer, så du kan åbne dem uden forbindelse. Vi bruger ingen reklame- eller sporingscookies.

Dine rettigheder

Du kan se og rette dine kontooplysninger, downloade dine filer i formaterne Word, Excel, PowerPoint og PDF når som helst og bede os om en kopi af dine data eller om at slette dem. Skriv til os, så hjælper vi. Hvis du bor i Den Europæiske Union eller Det Forenede Kongerige, kan du også klage til din tilsynsmyndighed for databeskyttelse.